Ao administrar uma empresa, o gestor se depara com uma série de gastos para mantê-la funcionando. Cuidar das finanças é essencial, a correta apuração de custos e despesas faz com que as análises financeiras sejam assertivas, possibilitando ao profissional pensar em maneiras de melhorar seus resultados. Outro motivo importante é a análise detalhada para identificar possíveis reduções de custo para que a empresa tenha mais lucratividade. Nesse caso, é possível verificar se determinadas ações, processos ou setores estão recebendo o investimento adequado e ainda se estão utilizando bem o dinheiro que foi destinado. O primeiro passo para classificar os custos e as despesas é entender a diferença entre eles. Embora possam ser confundidos, devem ser contabilizados de forma correta para maior controle da empresa. Conhecer os custos e despesas faz com que os gestores precifiquem da melhor forma seus produtos, o que está diretamente ligado ao lucro na venda de cada produto.