PROBLEMATIZAÇÃO
“Muitas empresas ainda avaliam o cadastro de produtos como algo de importância secundária para o negócio. É um erro. Evitar equívocos no cadastro de produtos é um procedimento fundamental para melhorar processos em áreas importantes da loja, como o controle de estoque e vendas, por exemplo.”
Fonte: https://www.infovarejo.com.br/princip…. Acesso em: 22 abr. 2023.
A falta de cuidado no cadastro de produtos é um problema recorrente que ocorre em diversos negócios, isso impacta em toda operação logística de uma empresa, inclusive na gestão de estoques. E você como futuro profissional na área da logística terá esse desafio pela frente em sua carreira.
SIGNIFICAÇÃO
Surge então a oportunidade em nossa disciplina de gestão de estoques, armazenagem e movimentação aplicar os conceitos para padronizar a descrição dos materiais, surge assim o PDM – Padrão Descritivo de Materiais. Isso vai trazer ainda mais significado para sua formação e carreira.
EXPERIMENTAÇÃO
Bom, e que tal experimentar uma dose de conhecimento extra sobre o PDM e sua importância para as operações de uma empresa.
Sendo assim, lhe convido a assistir o vídeo do link a seguir.
REFLEXÃO
Gostaria de levar você a uma reflexão. Reflita problemas que você já teve em sua operação pela falta de padronização no cadastro de produtos, alguns deles podem ser, não encontrar o produto, duplicidade de cadastros, estoque sendo registrado errado, entre outros.
CONCEITUALIZAÇÃO
No nosso próprio livro didático de gestão de estoques, armazenagem e movimentação estudamos e aprendemos sobre conceitos que nos ajudam a compreender a aplicação do PDM.
“Uma ferramenta que pode e deve ser utilizada pelos gestores de estoque é o sistema PDM – Padrão Descritivo de Materiais – pois com os passos anteriores realizados com sucesso (classificação e codificação dos materiais), deve-se planejar como descrever a nomenclatura desses materiais, para se ter uma padronização e que seja compreensível, evitando duplicidades ou erros de nomenclatura.”
Fonte: PAIÃO, Leonardo Silva. Gestão de Estoques, Armazenagem e Movimentação. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2021. p. 28.
AÇÃO
Chegou o momento mais esperado em sua atividade Mapa, aquele em que você irá colocar a mão na massa e partir para a Ação.
Nesta atividade Mapa você será convidado a ter uma experiência de uma situação profissional para desenvolver suas habilidades sobre gestão de estoques, armazenagem e movimentação.
Agora, imagine uma empresa que comercializa roupas masculinas e femininas, essa é a Vestir Bem Ltda., onde ela está passando por diversos problemas originados pelo cadastro errado, desde cadastro duplicados, triplicados do mesmo produto, dificuldade em localizar o produto no sistema de gestão, demora para cadastro de produtos, qualquer pessoa pode cadastrar os produtos e acaba faltando informações no cadastro, lançamentos de estoques errados em códigos de produtos errados no sistema de gestão, são problemas que estão impactando a sua operação.
Sendo assim, hipoteticamente essa empresa contrata você para elaborar uma proposta de melhoria em sua gestão de cadastros. Esse será o seu desafio em sua atividade mapa.
Para elaborar a sua proposta, você terá algumas etapas que deverão constar em sua proposta, que será todo o desenvolvimento de sua atividade mapa, vamos para cada uma delas.
Etapa 1 – Codificação dos Materiais
Nesta primeira etapa, você deverá sugerir uma proposta para padronizar a codificação dos materiais, imagine que são produtos da moda masculina e feminina, aqui você deve indicar como deve ser feita a codificação dos produtos. Além disso, apresente um exemplo desta codificação de materiais.
Etapa 2 – Descrição dos Materiais
Agora na segunda etapa, você deverá sugerir uma proposta para padronizar a descrição dos materiais, aqui você deve indicar quais informações serão solicitadas no momento do cadastro de cada produto da moda masculina e feminina e quais dessas informações farão parte da descrição do produto. Além disso, apresente um exemplo desta descrição de materiais.
Etapa 3 – Fluxo do Cadastro dos Materiais
Já na terceira etapa, você deverá sugerir um fluxo para cadastro e atualização dos materiais, determine o fluxo e a pessoa/setor (cargo) que ficará responsável por cada etapa.
Etapa 4 – Manual PDM
Na última etapa, você deverá sugerir a elaboração de um manual PDM, cite nesta etapa o que vai constar na elaboração do manual PDM, o que deve ser feito para manter esse manual PDM atualizado e deixe um exemplo de um produto da Vestir Bem Ltda. cadastrado com toda a técnica que o manual irá formalizar.
ENTREGAS
Bom trabalho!
